Einführung des digitalen Eingangsrechnungssystems Phoenix

Ihr Ansprechpartner

Mein Name ist Bozidar Dobric und ich bin Mitarbeiter der Haushaltsabteilung des Kirchlichen Verwaltungsamtes Berlin Mitte-West. Im Rahmen des Projekts Phoenix begleite ich die Einführung des digitalen Eingangsrechnungssystems in unseren Gemeinden und Kirchenkreisen und stehe Ihnen während des gesamten Einführungsprozesses als Ansprechpartner zur Verfügung.

Am 09.07.2026 wurden alle Gemeinden und Kirchenkreise über den bevorstehenden Einführungsprozess informiert. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Informationen noch einmal zusammengefasst.

Einführung von Phoenix

Ab dem 01.01.2027 müssen digitale Eingangsrechnungen empfangen und verarbeitet werden können.
Das vom Konsistorium bereitgestellte Eingangsrechnungssystem Phoenix wurde durch das Kirchliche Verwaltungsamt Berlin Mitte-West vorbereitet und erfolgreich getestet. Nun beginnt die schrittweise Einführung in allen Gemeinden und beiden Kirchenkreisen.

Den Einführungsprozess habe ich als Projektleiter übernommen. Ziel ist es, alle Gemeinden möglichst unkompliziert und praxisnah an das neue System heranzuführen.

Wie erfolgt die Einführung?

Die Einführung erfolgt schrittweise:

• Zunächst werden einige Gemeinden als Pilotanwender in Phoenix aufgenommen.
• Die hierbei gewonnenen Erfahrungen werden ausgewertet und fließen in den weiteren Einführungsprozess ein.
• Anschließend werden nach und nach alle weiteren Gemeinden und Kirchenkreise eingebunden.

Ablauf der Einrichtung

Für die Einrichtung von Phoenix sind folgende Schritte vorgesehen:

• Vor der Einrichtung benötigen wir einige Informationen Ihrer Gemeinde bzw. Ihres Kirchenkreises, damit Phoenix ordnungsgemäß vorbereitet werden kann.
• Nach der technischen Einrichtung vereinbare ich mit Ihnen einen Termin vor Ort. Dort erhalten Sie eine kompakte Einweisung in das System und wir führen gemeinsam erste Testläufe durch.
• Zusätzlich erhalten Sie ein Merkblatt mit den wichtigsten Informationen zur täglichen Arbeit mit Phoenix.
• Bis zur vollständigen Einführung steht Ihnen bei Bedarf eine technische Übergangslösung zur Digitalisierung von Papierrechnungen zur Verfügung.

Die Bedienung von Phoenix ist bewusst einfach gestaltet und soll den Arbeitsalltag langfristig erleichtern.

Interesse an einer Einführung

Wenn Ihre Gemeinde oder Ihr Kirchenkreis zeitnah an der Einführung teilnehmen möchte, freue ich mich über Ihre Kontaktaufnahme. Nach Ihrer Rückmeldung erläutere ich Ihnen die nächsten Schritte und stimme mit Ihnen den weiteren Ablauf der Einführung ab.

Ansprechpartner

Bei Fragen zur Einführung von Phoenix oder zum weiteren Vorgehen können Sie sich jederzeit gerne an mich wenden.

Bozidar Dobric
Haushaltsabteilung
Kirchliches Verwaltungsamt Berlin Mitte-West

Telefon: +49 (0) 30 306 975-65
Mobil: +49 (0) 152 546 565 36
E-Mail: bozidar.dobric@kva-bmw.de