Organigramm und GVPL geben Auskunft über unsere Struktur und die Zuständigkeiten.

Wir sind durch das Verwaltungsämtergesetz verpflichtet bestimmte Leistungen zu erbringen. Für einige Leistungen dürfen wir Gebühren und Entgelte vereinnahmen. Mehr Informationen dazu liefern Ihnen unsere Gebührenordnung und der Leistungskatalog. Weil diese Dokumente nicht so ganz einfach zu lesen sind, haben wir eine Lesehilfe erarbeitet, denn vieles ist für Kirchengemeinden und Kirchenkreise auf Grund des Finanzausgleichs gebühren- und entgeltfrei.

Handbuch für den Gemeindekirchenrat – enthält rechtliche Grundlagen, Beschlussverfahren, Haushaltsfragen und Zusammenarbeit mit dem KVA.

Gebührenordnung 2025, Leistungskatalog 2025 und Übersicht – aktuelle Übersicht über alle Dienstleistungen und die Berechnungsgrundlagen für Gebühren und Entgelte. Kirchengemeinden und Kirchenkreise werden auf Grund der Leistungen in den Finanzausgleich und den Haushaltsdeckenden Zuschuss nur im Zuge von Baumaßnahmen veranlagt.

Versicherungsschutz „Ecclesia“ – Haftpflicht-, Unfall- und Gebäudeversicherung im Überblick. Die Ecclesia hat einen Rahmenvertrag mit der EKBO abgeschlossen und ist selbst nicht der Versicherer; sie begleitet kompetent und zuverlässig durch alle Versicherungsfälle und ist jeweils der erste und einzige Ansprechpartner.

Handreichung zu Umsatzsteuerpflichten kirchlicher juristischer Personen – wann Umsatzsteuer anfällt, wie Rechnungen auszustellen sind und was zu melden ist.

Merkblatt Rechnungsstellung – Anforderungen an Belege, Steuernummern und Zahlungsziele.

Wir verwenden Personalfragebögen, die wir Ihnen hier zur Verfügung stellen und die Sie uns ausgefüllt übergeben:

Angaben zum Mitarbeiter
Beschäftigungszeit (kirchlicher Dienst)
Beschäftigungszeit (andere Arbeitgeber)
Sozialversicherung
Minijob (Befreiung RV-Pflicht)
Information Erfahrungsstufe
Kinderzuschlag
Vorabvertrag bei befristeter Einstellung?

Wir haben Ihnen in dieser Mustermappe Übungsleiterfreibetrag / Ehrenamtspauschale und Honorar viele Informationen zusammengestellt.

Weitere Dokumente für Ihre Verwendung sind folgende:

Handlungsleitfaden,
Anschreiben vom 30.9.2024,
Rechtsverordnung_Ehrenamtspauschale_KlAb2024.07,
Ehrenamtsvertrag,
Ausfüllhinweise zum Ehrenamtsvertrag,
Formular Abrechnung Ehrenamt und das Formular Abrechnung Übungsleiter / Organistendienst – für weitere Rückfragen wenden Sie sich gerne an die Personalabteilung.

Melden Sie Schäden bitte an das Immobilienwerk, gerne unter Nennung der Schadensart. Wir kümmern uns gerne um die Meldung des Schadens und die Bearbeitung.

Die Checkliste Bestellung Erbbaurecht –  stellt dieSchrittfolge mit GKR-Beschluss, Gutachten, Genehmigungen dar. Das Erbbaurecht kommt dann in Betracht, wenn kirchliche Orte nicht mehr auskömmlich genutzt und bewirtschaftet werden können, z.B. weil es durch die Verschmelzung von Gemeinden innerhalb der Gemeine mehrere Orte für kirchliches Leben und Wirken gibt.

Verkäufe von kirchlichen Gebäuden sind für uns niemals die erste Option. Sie sind zustimmungspflichtig und nur unter bestimmten Voraussetzungen überhaupt möglich - Checkliste Verkauf bebautes Grundstück – enthält Schrittfolge mit GKR-Beschluss, Gutachten, Genehmigungen.

Selbstauskunft zur Wohnungsbewerbung – von Mietinteressent:innen auszufüllen, Grundlage für die Entscheidung von Gemeinde und Erstellung des Vertragswerkes durch das Ev. Immobilienwerk.

Merkblatt Hauptamtliche Version 2.0 (2018),
Verpflichtungserklärung Hauptberufliche Version 2.0 (2018),
Merkblatt Ehrenamtliche Version 2.0 (2018),
Verpflichtungserklärung Ehrenamtliche Version 2.0 (2018) – DSG-EKD-Regeln, Aufbewahrung, Schweigepflicht.

Word-Datei mit Passwort verschlüsseln
Excel-Datei mit Passwort verschlüsseln
PDF-Passwortschutz in MS Word
Benutzung von 7-Zip – Anleitungen für den verschlüsselten E-Mail-Versand sensibler Daten.